Amikor vállalkozóként könyvelőt keresel, könnyű beleesni abba a csapdába, hogy az árat nézed elsőként. „Ez csak papírmunka, nem?” – gondolják sokan. És ha egy könyvelő havi 10-15 ezerrel olcsóbbnak tűnik, az akár több százezer forintos éves „megtakarításnak” is látszhat. De vajon tényleg az?
Az igazság az, hogy a legolcsóbb könyvelő választása hosszú távon nagyon is drága lehet. Mutatom, miért.
1. A könyvelés nem csak adatbevitel – hanem szakértelem
A jó könyvelő nemcsak beírja a számokat egy táblázatba. Ért a jogszabályokhoz, figyel a határidőkre, és tudja, hogyan hozd ki a legtöbbet a vállalkozásodból legálisan és biztonságosan.
Az olcsó könyvelők gyakran túl sok ügyfelet vállalnak – hiszen máshogy nem jön ki a matek –, így nincs idejük valóban odafigyelni rád. Ez pedig hibákhoz, figyelmetlenséghez és elmaradt tanácsadáshoz vezethet.
2. A NAV nem kér elnézést a könyvelő hibáiért
Sokan nincsenek tisztában vele, de a könyvelő hibájáért a vállalkozó felel, nem a könyvelő. Ha rosszul adnak be egy bevallást, ha elmarad egy bejelentés, vagy ha hibásan számolják az áfát, akkor a NAV téged fog megbüntetni – akár több százezer forintra is.
És ilyenkor mit mond az olcsó könyvelő? „Bocsánat, benéztem.” De a bírságot akkor is te fizeted.
3. Az olcsó könyvelés ritkán jár együtt modern rendszerekkel
A mai világban már alapnak kellene lennie az online elérhetőségnek, digitális számlakezelésnek, naprakész riportoknak. Azonban sok „olcsó könyvelő” még mindig papírokkal dolgozik, kézzel számol, és havonta egyszer küld egy sablonos táblázatot, amiből semmit nem értesz.
Egy profi, naprakész könyvelő nem csak „könyvel”, hanem információt szolgáltat, segít döntéseket hozni – például arról, hogy mikor éri meg fejleszteni, bővíteni, áttérni másik adózási formára.
4. Egy jó könyvelő tanácsadó is egyben
Egy rutinos, megbízható könyvelő megmondja, ha baj van – de még inkább előre szól, mielőtt baj lenne. Segít kiválasztani a legjobb adózási formát, optimalizálni a költségeket, és képben van a legfrissebb jogszabályváltozásokkal is.
Az „olcsó könyvelő” gyakran csak akkor szól, ha már gond van – vagy akkor sem. Az adózás viszont nem játék. Jobb megelőzni a problémát, mint utólag tüzet oltani.
5. Ami ma spórolásnak tűnik, az holnap lehet komoly veszteség
Tegyük fel, hogy az olcsó könyvelő havi 10 ezer forinttal kevesebbe kerül. Ez évente 120 ezer forint „megtakarítás”.
Most képzeld el, hogy emiatt:
-
Elcsúszik egy bevallás → bírság: 200.000 Ft
-
Elmarad egy bejelentés → plusz járulék: 80.000 Ft
-
Rossz adózási forma miatt többet fizetsz → évi +300.000 Ft
Hirtelen már nem is olyan olcsó, igaz?
Összefoglalás: A jó könyvelő nem költség – hanem befektetés
Egy profi könyvelő érted dolgozik, nem csak neked. Nemcsak adatokat rögzít, hanem támogat, tanácsot ad, véd – és segít abban, hogy a vállalkozásod fejlődjön.
Persze az ár fontos szempont. De amikor könyvelőt választasz, ne azt nézd, mennyibe kerül – hanem hogy mit kapsz érte.
Mert a jó könyvelő nem pénzbe kerül – hanem pénzt hoz.
Tetszett a cikk? Oszd meg vállalkozó ismerőseiddel is – lehet, hogy ezzel megspórolsz nekik egy NAV-ellenőrzést!
