A vállalkozás pénzügyeinek kezelése nem játék – és ebben kulcsszerepe van a könyvelőnek. Sokan úgy tekintenek a könyvelőre, mint egy háttéremberre, aki „csak” beviszi az adatokat a rendszerbe. A valóság azonban ennél jóval összetettebb: a könyvelő komoly jogi és szakmai felelősséget visel, és hibája súlyos következményekkel járhat.
Ebben a cikkben összefoglaljuk, miben áll a könyvelő felelőssége, milyen típusai vannak, és mit tehet egy vállalkozás annak érdekében, hogy elkerülje a problémákat.
1. Jogszabályi háttér
Magyarországon a könyvelői tevékenységet több jogszabály is szabályozza, többek között:
- a számviteli törvény (2000. évi C. törvény),
- az adózás rendjéről szóló törvény,
- valamint a Ptk. (Polgári Törvénykönyv) a szerződéses felelősség általános szabályai alapján.
A könyvelő – legyen belsős munkatárs vagy külsős szolgáltató – köteles a vonatkozó törvények szerint eljárni, és mindent megtenni annak érdekében, hogy a bevallások, beszámolók pontosak, időben benyújtottak és szabályosak legyenek.
2. A könyvelő felelősségének típusai
Szakmai felelősség
A könyvelő köteles az aktuális jogszabályokat ismerni és azok szerint eljárni. Ha szakmai hibát vét (pl. hibásan számol el egy költséget, nem figyel a határidőkre), és ez kárt okoz az ügyfélnek, akkor felelősségre vonható.
Anyagi felelősség
A könyvelő kártérítésre kötelezhető, ha bizonyíthatóan az ő hibájából következett be valamilyen pénzügyi veszteség – például:
- bírság,
- adópótlék,
- NAV eljárás,
- elmaradt adókedvezmény.
Ezért is fontos, hogy a felelős könyvelők rendelkezzenek szakmai felelősségbiztosítással, amely fedezheti az ilyen károkat.
Büntetőjogi felelősség
Súlyos esetekben – például szándékos csalás, adóelkerülés elősegítése – a könyvelő büntetőjogi eljárás alá vonható. Ilyen eset lehet például, ha a könyvelő tudatosan „kozmetikázza” a könyveket, vagy hamis adatokat ad be a hatóságoknak.
3. Hol húzódik a felelősség határa a könyvelő és az ügyfél között?
Sokan azt gondolják, hogy ha van könyvelőjük, akkor minden felelősség tőle átszáll – de ez nem így van.
A vállalkozó:
- felel a számlák, bizonylatok, dokumentumok hitelességéért és meglétéért,
- köteles időben átadni az anyagokat,
- és döntéshozói felelőssége van abban, hogy milyen adózási formát választ.
A könyvelő pedig:
- az átvett adatok alapján végzi a munkáját,
- tanácsot adhat, de a döntés nem az ő felelőssége,
- felel azért, hogy a beadott bevallások, nyilvántartások megfeleljenek a jogszabályoknak.
4. Hogyan csökkenthető a kockázat?
Vállalkozóként:
- Írásos szerződést köss a könyvelővel, amely tartalmazza a felelősségi köröket.
- Kérdezz rá, van-e felelősségbiztosítása.
- Legyél proaktív: kérdezz, jelezz, adj le időben minden dokumentumot.
Könyvelőként:
- Tartsd naprakészen a tudásodat.
- Köss felelősségbiztosítást.
- Kommunikálj rendszeresen és egyértelműen az ügyfelekkel.
Összegzés
A könyvelői munka nem csak számokról szól – komoly szakmai és jogi felelősség is társul hozzá. Egy jó könyvelő nemcsak pontosan dolgozik, hanem tisztában van azzal is, hol végződik az ő felelőssége, és hol kezdődik az ügyfélé. A vállalkozóknak pedig érdemes tisztában lenniük azzal, hogy a saját együttműködésük és tudatosságuk kulcsfontosságú a közös sikerhez.
Tetszett a cikk? Oszd meg másokkal is, hogy ők se éljenek tévhitekben a könyvelők felelősségét illetően!
