2025. Szeptember 15-én a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) új adategyeztetési kampányt indított, amely elsősorban az online számlaadatok és az áfabevallások közötti eltéréseket célozza. Az akció középpontjában azok a vállalkozások állnak, amelyek nullás áfabevallást nyújtottak be, miközben a NAV rendszere szerint 2025 júliusában volt bevételük.
Miért fontos ez?
Az online számlázási rendszer és az áfabevallások közötti eltérések különböző okokra vezethetők vissza: lehet szó adminisztratív hibáról, figyelmetlenségről, vagy akár téves adatkitöltésről. A NAV célja, hogy azonosítsa ezeket az eltéréseket, és lehetőséget biztosítson a vállalkozások számára az adatok önkéntes korrigálására, mielőtt még szankciókat alkalmaznának. Az ilyen típusú kampányok segítségével a hatóság könnyen kiszűrheti az esetleges csalásokat, miközben a vállalkozások is elkerülhetik a büntetéseket, ha időben reagálnak.
Hogyan zajlik az adategyeztetési folyamat?
Az eljárás teljesen digitálisan zajlik. A vállalkozások számára a NAV Ügyfélportálján érhető el egy kérdőív, amelyet 15 napon belül ki kell tölteniük. Az érintettek jelezhetik, ha már korrigálták a hibát, vagy ha úgy vélik, hogy az eltérés nem valós. A NAV lehetőséget ad arra is, hogy a vállalkozások egyszerűen tisztázhassák az esetleges tévedéseket, mielőtt a hivatal alaposabb vizsgálatot kezdeményezne.
Milyen következményekkel jár, ha nem reagálunk?
Fontos tudni, hogy aki nem válaszol a kérdőívre a megadott határidőn belül, akár 300 ezer forintos bírságra is számíthat. Ráadásul, ha a válaszadás elmarad, a NAV egy későbbi, időigényesebb revízióval is keresheti a vállalkozást. Ezért különösen fontos, hogy a cégek időben és pontosan reagáljanak, hogy elkerüljék a további adminisztratív terheket és pénzbírságot.
Miért érdemes együttműködni a NAV-val?
A tapasztalatok alapján a vállalkozások túlnyomó része szívesen kihasználja azt a lehetőséget, hogy a hibás adatokat önként javíthassa, így elkerülve a büntetéseket. Az önkéntes hibajavítás révén a vállalkozások egyszerűen és gyorsan rendezhetik a problémákat, anélkül hogy egy hosszadalmas ellenőrzési folyamatba kellene belebonyolódniuk.
Ráadásul a pontos és egyeztetett adatok hosszú távon jelentősen egyszerűsíthetik a vállalkozások adminisztrációját. Az egységes és naprakész adatok elősegítik az automatizált folyamatok – például a bevalláskiajánlások, validációk és adat-visszamutatások – gyorsabb és hatékonyabb lebonyolítását. Ezáltal csökkenhet az adózási terhek adminisztrációs költsége és időigénye.
Hogyan előzhetjük meg az ilyen helyzeteket?
A legjobb megoldás, ha a vállalkozások folyamatosan figyelemmel kísérik az online számlaadatokat és azok pontosítását, még azelőtt, hogy a NAV észrevenné az eltéréseket. A rendszeres adategyeztetés és a bevallások pontosítása segíthet abban, hogy elkerüljük a jövőbeli problémákat és a büntetéseket. Ha könyvelőként biztosítani tudjuk, hogy az adatok mindig naprakészen és pontosan legyenek feltüntetve, akkor nemcsak a vállalkozásunk működése lesz gördülékenyebb, hanem a NAV-val való kapcsolat is zökkenőmentesebbé válik.
Összegzés
A NAV új adategyeztetési kampánya egy lehetőséget kínál arra, hogy a vállalkozások gyorsan és büntetési kockázat nélkül korrigálják a számlaadatok és áfabevallások közötti eltéréseket. Az önkéntes együttműködés nemcsak az esetleges bírságok elkerülését segíti elő, hanem hozzájárulhat a vállalkozások adminisztrációs terheinek csökkentéséhez is. Mivel az eljárás teljesen online zajlik, a cégek számára egyszerű és kényelmes megoldást kínál a problémák gyors rendezésére.
Mindezért érdemes figyelemmel kísérni az adózási adatokat és időben reagálni a NAV értesítéseire, hogy ne kelljen később egy bonyolultabb ellenőrzési folyamatba belekeveredni.
